所長の確認待ちで、仕事が止まる
職員5名前後（想定）
困りごと
所長の確認待ちで、仕事が止まる
ビフォー
小さなことも所長に聞く。所長が外出中だと、戻るまで手が止まる
アフター
判断を3段に分け、中くらいは「所長が止めなければ進む」にする
先生に残る判断
- どの判断を「重い」にするか
- 止める期限をいつにするか
AIは案を出せます。外したときに引き受けるのは先生です。だから、この判断はAIに渡しません。
まず、これだけ。
先週、所長に聞いたことを3段に分けてみる
導入にかかる目安
- 導入までの目安：
- 1〜3か月（事務所の資料の量や体制によって前後します）
- 事務所側の手間：
- アカウント契約やヒアリング程度から始められます（必要な作業は診断のあとにご相談します）
- 費用：
- 診断のあとにご提示します
目安は想定です。資料の量・ソフト・権限によって変わります。費用は診断のあとにご提示します。
くわしく（手順と注意）
手順：①先週、所長に聞いたことを書き出す ②軽い（決まった基準の中）・中くらい（やり直しがきく）・重い（お金や外への約束）に分ける ③中くらいは職員が「こう進めます」とチャットに書いて進め、所長が期限までに止めなければ確定にする。
5人ほどの事務所なら、聞けばすぐ答えてもらえることも多いと思います。困るのは、所長が面談や外出で席にいない時間です。止める権利は所長に残るので、責任の置き場所は変わりません。
AIは、基準に沿って依頼を3段に振り分ける役です。
この進め方が合わない場合：所長がほぼ常に席にいて、その場で答えられる事務所では、仕組みにするほどの効果はないかもしれません。
