保存のルールを決めても、使い方がそろわない
職員5〜9名（想定）
困りごと
保存のルールを決めても、使い方がそろわない
ビフォー
ルールと管理表を作ったが、人によって使い方が違い、更新が止まる
アフター
普段どおりに残った記録を、AIが後から整理して関係を見つける
先生に残る判断
- どこまでを事務所のルールにするか
- AIの整理を基準にしてよいか
AIは案を出せます。外したときに引き受けるのは先生です。だから、この判断はAIに渡しません。
まず、これだけ。
1か月分の記録を、整えずにそのまま集めてみる
導入にかかる目安
- 導入までの目安：
- 1〜3か月（事務所の資料の量や体制によって前後します）
- 事務所側の手間：
- アカウント契約やヒアリング程度から始められます（必要な作業は診断のあとにご相談します）
- 費用：
- 診断のあとにご提示します
目安は想定です。資料の量・ソフト・権限によって変わります。費用は診断のあとにご提示します。
くわしく（手順と注意）
手順：①1か月分のメール・メモ・資料を、整えずに集める ②AIが読み、案件ごと・人ごとの残し方の違いを整理する ③そこから、事務所に合うルールを後から決める。
「まず書き方をそろえるべき」というのは正論です。ただ、そろえる作業から始めると、手間が先に増えて止まりやすい、と私は見ています。順番を入れ替える提案です。
守秘・権限：集める範囲は事務所が決めます。
この進め方が合わない場合：法令や監査で記録の形式が決まっている業務は、先にその形式に合わせる必要があります。
