過去の資料が、どこにあるか分からない
職員5〜9名（想定）
困りごと
過去の資料が、どこにあるか分からない
ビフォー
資料が担当のPCやメールに散らばり、探すたびに手が止まる
アフター
AIが資料を顧問先ごとにまとめ、人は元の資料を開いて確かめる
先生に残る判断
- どの資料を正本として使うか
- まとめ方が実務に合っているか
AIは案を出せます。外したときに引き受けるのは先生です。だから、この判断はAIに渡しません。
まず、これだけ。
まず、資料を置く場所を1か所に決める
導入にかかる目安
- 導入までの目安：
- 1〜3か月（事務所の資料の量や体制によって前後します）
- 事務所側の手間：
- アカウント契約やヒアリング程度から始められます（必要な作業は診断のあとにご相談します）
- 費用：
- 診断のあとにご提示します
目安は想定です。資料の量・ソフト・権限によって変わります。費用は診断のあとにご提示します。
くわしく（手順と注意）
手順：①置き場所を1か所に決める ②そこにある資料をAIが読み、顧問先ごとに分類する ③「この案件、前はどうした？」と聞くと、関連する資料と根拠を示す。
守秘・権限：読むのは事務所が指定したフォルダだけ。顧問先の情報をどのAIに渡すかは、事前に先生と決めます。
正直に言うと、置き場所を決めるだけでも探す手間は減るはずです。AIはその次の段階で効いてきます。
この進め方が合わない場合：紙の資料が中心の場合は、どこまでデータにするかを先に決める必要があります。いきなりAIから入る進め方は合いません。
