条文を採用するか、どんな内容へ直すかは先生が判断します。顧問先の実態や意向を確認し、事業主による決定につなげます。

AIの作業と先生の判断を分ける

AIに探させる資料と、条文案を作るための条件は先生が指定します。AIが出した案を、既存規程や顧問先の実態と照らし合わせ、労働条件への影響も確認します。

AIが比較を誤ったり、根拠のない条文を出したりする可能性は残ります。表の左側の作業にも、元資料との照合が必要です。

先に、使う資料の版をそろえる

厚生労働省はモデル就業規則を公開し、各事業場の実情に応じて作成するよう案内しています。モデルを使う場合も、公開日や改訂日を確認します。

現行規程、関連規程、先生が選んだ公的資料に、それぞれ日付を付けてそろえます。AIへの指示には「資料にないことは推測せず、確認事項として残す」と加えます。出てきた文章には、参照元と未確認事項を添えてもらいます。

使う資料の版をそろえる

参照資料と日付

現行規程

日付

以前にどんな相談があり、なぜその条文にしたのか。経緯が担当者のメールだけに残っていると、見直しのたびに聞き直すことになります。

就業規則に関する相談記録と決定事項の保存先をそろえ、誰が見られるかを決めておきます。AIに読ませる範囲は、その後に事務所で判断します。

既存規程の一つの条文を選び、先生が確認済みの資料と見比べるところから試します。AIが示した差分に漏れがないか、元の文章へ戻って確かめます。

条文の完成と、作成・変更の手続は別に確認します。届出の要否、意見聴取、周知なども先生が整理し、顧問先と進めます。たたき台ができた段階で、業務が終わったことにはなりません。